自由工作者真的「自由」嗎?透過數位遊民的一天瞭解如何「管理自己」

Upwork 接案平台等網站發現自由工作產業營收將近 1 兆美金,相當於近 5% 的美國 GDP。也有報告指出「自由工作」已成為長期職業目標: 2014 年有 17% 的人口從事自由工作者,如今已達 28%。

自由工作者真的「自由」嗎?透過數位遊民的一天瞭解如何「管理自己」

自由工作者的市場到底有多大?Upwork 接案平台等網站發現自由工作產業營收將近 1 兆美金,這相當於近 5% 的美國 GDP。不僅如此,也有報告指出「自由工作」已成為長期職業的目標: 2014 年有 17% 的人口選擇從事自由工作者,到如今已達 28%。

你的目標也是成為自由工作者嗎?在下定決心之前,不如來了解一位自由工作者需要具備什麼樣的特質與能力。我們來看一位擔任內容編輯的數位遊民,她過的一天到底長什麼樣子吧!

7:30 起床

大多人聽到我會早上 7:30 起床都會蠻驚訝,彷彿以為自由工作者都可以睡到下午兩點再起床工作都不要緊,不過我認為身為自由工作者最重要的是「自律」,否則很快就會變得懶散噢。早上 7:30 起床後,我最近開始練習「起床後禁用手機 1 小時」,所以我會利用這 1 個小時去運動和吃早餐。

8:30 安排工作與待辦事項

大約 8:30 左右我會打開 Email 查看今天的工作項目等,並利用 Asana 安排工作時間以及當天需要處理的瑣事。如果問我:當自由工作者最棒的一件事是什麼?我百分之百會回答:「時間彈性比較大,我可以利用離峰時段處理瑣事!」例如我經常會在早上 9:00 左右出門買菜,或者是在 10:00 左右去銀行等等,不用和大家前胸貼後背的感覺真是太棒了!

安排好一天的工作之後,我就直接著手進行囉。

11:30 與客戶開會

今天最大的工作行程就是和客戶開會討論全新的內容方向,由於我在家工作,和一般上班族比較不同的地方是:我必須使用線上會議像是 Google Hangouts 或是 Zoom,並不斷祈禱家裡網路千萬不能斷線!所以如果你問我:當自由工作者最辛苦的一件事是什麼?我會回答:「缺少與同事或客戶的見面機會,相對來說需要花更多心力去培養感情、互相溝通。」往往我只能透過簡訊、 Email、線上開會的方式來拉近彼此的距離,我覺得是比較辛苦的一點。

對我來說在開會時最重要的有一件事,就是絕對不能忘記「做筆記」!通常我會採用「心智圖」的方式做筆記,我認為「心智圖」相較其他筆記方法更能快速抓住關鍵字、即時連結相關的想法,而我推薦使用可以邊聽邊打字的 Xmind 軟體。當然還有許多其他筆記法,不妨參考之前提過的 5 種筆記術噢!

相信不只是自由工作者,大家平時在會議中肯定也會有突發狀況的時候吧?身為內向工作者的我,通常在會議中如果臨時被點名回答問題或發表意見,這時就會十分慶幸自己有做筆記的習慣。我會快速在筆記本中寫下幾個關鍵字,並循序漸進地發表想法;事後要是覺得自己說得不夠到位,我還會利用 Email 補充。

18:00-19:00 準備結束一天

平時大約晚上六點或七點,我就會準備收尾了。晚上的休息時間對自由工作者來說格外重要,因為這不只是讓自己好好放鬆,也是陪伴親友和男友的時光。我曾聽說有一些自由工作者會拼命熬夜趕工,不過我認為這會讓身心靈更加疲憊,長久下來反而失去了許多珍貴的時光。因此我特別重視與親友相聚的晚餐,回家後洗個熱水澡、追追劇,甚至會準備隔天的午餐。

22:30-23:30 休息睡覺囉

記得一開始提到自由工作者需要自備的能力嗎?經過了一整天的腦力,將自己充飽電才有力氣迎接明天,所以準時乖乖睡飽睡滿也是「自律」的表現之一喔!

除了自身的專業外,其實自由工作者更需要做的是「認識自己」並找到適合自己的環境與工作方式。例如有些人需要完全安靜的環境才能達到良好的工作效率,有些人則喜歡在吵雜的咖啡店中工作;又例如內向工作者會善用做筆記的方式與人溝通,外向工作者則喜歡團體討論的工作方式。不可否認的是,自由工作者需要確實地「管理自己」才能發揮最大的工作能力,並使雇主或客戶更加信任你。

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